Si es un profesional de la construcción, entonces sabe que la gestión de la construcción es un desafío. Después de todo, la cantidad de variables que deben controlarse para que pueda entregar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto es enorme.
Además de controlar los plazos y los costos de construcción, también debe lidiar con las expectativas y los sueños de su cliente. Entonces, ¿cómo hacer una gestión de construcción completa y eficiente? En el artículo de hoy compartimos 5 consejos infalibles para que aumente la productividad de su equipo a través de una gestión de construcción efectiva. ¡Buena lectura!
1. Profesionales debatiendo sobre la mesa con dispositivos móviles y plan de proyecto
Planificación
No es común escuchar que dicho trabajo se retrasó debido a circunstancias imprevistas en el sitio de construcción. Pero lo cierto es que la gran mayoría de imprevistos se podrían anticipar mediante una buena planificación constructiva .
Por lo tanto, si desea tener éxito en la gestión de obras, debe dedicar tiempo a la etapa de planificación.
Para comenzar, haga una lista de las actividades y servicios que se deben realizar para que pueda poner en marcha el proyecto. En este paso, contar con la ayuda de profesionales especializados es fundamental para estimar con mayor precisión el tiempo de ejecución de cada una de las actividades.
Luego, identifique los insumos, la mano de obra y las herramientas necesarias para cada una de estas actividades. Esta información es esencial para que pueda crear un presupuesto de trabajo preliminar.
2. Trabajo profesional en planes de proyectos
Comunicación de ruido
Uno de los principales factores para asegurar el éxito en la gestión de las obras es tener una comunicación sin ruidos entre los colaboradores del proyecto. En este sentido, es fundamental que tu equipo esté alineado con los objetivos y metas del proyecto.
El uso de software de gestión facilita el intercambio de información entre los miembros del equipo y permite que cada profesional sepa exactamente cuál es el impacto de su servicio en el horario de trabajo general.
Además, son una gran forma de mejorar la calidad del trabajo y evitar retrasos por falta de claridad en la definición de tareas.
Gestión de la cadena de suministro
Otro buen consejo está relacionado con la gestión de la cadena de suministro. Sabemos que una obra paralizada por falta de materiales es sinónimo de retrasos y desperdicio. Por lo tanto, ¡tenga cuidado al hacer una encuesta cuantitativa!
El consejo aquí es considerar siempre un margen de seguridad tanto para evitar imprevistos en la obra como para evitar compras de última hora (que siempre terminan siendo más caras).
Por otro lado, un trabajo con exceso de material es tan malo como un trabajo con materiales faltantes. Por tanto, al realizar su levantamiento cuantitativo , se cumplen los niveles de uso de cada material.
3. Acuerdo de cierre profesional en el escritorio
Flujo de caja
Para asegurar el éxito en la gestión de las obras, es fundamental que tengas el control de los costes e ingresos del proyecto. Solo así podrás alinear la gestión del proyecto con las expectativas del cliente y de la empresa.
La idea aquí es que su cliente sepa exactamente el pronóstico de desembolso mensual para que pueda planificar financieramente la ejecución del proyecto.
Recuerde que cualquier cambio en el alcance o los plazos de entrega tiene un impacto directo en los costos del proyecto. Por eso, es tan importante como desarrollar un presupuesto asertivo y monitorear los lanzamientos de obra.
Para ayudarte en esta tarea, siempre es bueno invertir en software de gestión de obra , que a través de gráficos de curvas revelan las tendencias de gasto del proyecto y facilitan el control de los costos de construcción.
4. Profesionales discutiendo sobre la mesa de proyectos
Gestión de riesgos
El consejo aquí es: ¡no deje la planificación de su trabajo en el cajón! No importa cuánto tiempo dedique a la etapa de planificación, sabemos que ningún trabajo sigue la planificación al pie de la letra. Para tener éxito en la gestión de los trabajos, debe controlar de cerca la ejecución del trabajo. Después de todo, sin monitoreo es imposible saber qué está funcionando o no.
Es precisamente este control el que le permite tomar las medidas necesarias de corrección de ruta de forma rápida y asertiva.